Tanja und Paula Föhr beschäftigen sich in ihrem Buch "Effiziente Meetings für Führungskräfte – mit KI, Achtsamkeit und Sketchnotes
Praxisleitfaden für bessere Moderation und klare Entscheidungen. KI-Hacks & Vorlagen" mit der Frage, ob Meetings eine Kostenfalle oder Zukunftslabor sind. "Viele Beschäftigte empfinden Meetings als wenig zielführend und ineffizient" (S.6) ... "Wenn Meetings unklar und endlos sind, leert sich dieser Akku. Wenn Meetings gut gestaltet sind, dann laden sie ihn auf" (S.6). Der Anspruch von Tanja und Paula Föhr ist es, Lösungen für die zehn größten Meeting-Probleme anzubieten (S.7ff), damit Meetings ziel- und beteiligungsorientiert zu Lösungen in dieser komplexer werdenden Zeit beitragen.
Jede beschriebene Methode folgt einem klaren Muster: Ziel, Bescheibung und Umsetzung, KI-Hacks (teilweise mit Prompt-Beispiel für ChatGPT). So werden 30 Methoden praktisch dargestellt. Dieses Buch ist ein Beispiel für inspirierende grafisch ansprechende Sketchnotes. Weiterhin werden umfangreiche Download-Ressourcen zur Verfügung stellt.
Meeting-Evolution
Teil A – Das Meeting-Betriebssystem
- Purpose & Rollen – wer macht was warum?
- Decision Rights – wer ist für was verantwortlich?
- Working Agreements – wie wollen wir miteinander arbeiten?
- Definition of Done (D.O.D.) und Definition of Fun (D.O.F.) – wann sind Aufgaben erfüllt und auf welche Weise?
- Async-First & Pre-Reads – Dokumentarbeit spart Meeting-Zeit
- Meeting-Cadence-Modelle – Schluss mit Marathon-Meetings
- Meeting-Kultur – Respekt vor der Zeit entwickeln
- Psychologische Sicherheit – das Fundament wirksamer Meetings
Teil B – Meetingtypen & Erwartungsmanagement
Informationsmeeting/Updates
- Stand-up-Meeting – kurz, regelmäßig, häufig
- Round-Robin-Meeting – jeder kommt zu Wort
- Kanban-Board – Aufgaben und Prozesse visualisieren
- Short Cuts – kleine Helfer mit großer Wirkung
- Pop-up-Meeting – Meeting ohne Tagesordnung
Entscheidungsmeeting – gemeinsam zur Lösung
- Pro-und-Contra-Liste
- Konsententscheidung (systemisches Konsensieren)
- Dot-Voting (Punktabfrage, Dotmocracy)
- SWOT-Analyse
- Ethische Entscheidungen treffen
Kreativmeeting – frische Impulse setzen
- Kopfstandmethode
- Goofy-Rad für „verrückte“ Perspektiven
- Walt-Disney-Methode – Kreativitätstechnik mit drei Rollen
Achtsamkeitsmeeting – Konzentration fördern
- Fokussieren zum Einstieg
- 6 Fragen zur Bewusstwerdung
- Mindful Listening
- Check-in mit Körperanker
Teil C – Teamentwicklung: Meetings als gemeinsame Expedition
Verbindung & Aufmerksamkeit
- Emotional Debrief – Emotionen sichtbar machen
- Stuhlkreis
- Walk & Talk
- Rücken stärken
Problemlösung & Kreativität
- Das allwissende Team
- Problemlösung durch Simulation
- Ideen-Canvas
Reflexion & Lernen
- Spiegel-Meeting – Arbeitsweisen erkennen und anpassen
- Retrospektive
- Speed-Ratschlag – Feedbackkultur stärken
- Achtsam moderieren bei Konflikten
- Lernzonen entdecken und stärken
- Meeting-Aikido – Einwände sinnvoll umlenken
- Antworten-Diät – Rückfragen statt Antworten
Teil D – Next Level: Meetings nachhaltig verändern
Sketchnotes
- Erste Schritte
- Sketchnotes in Aktion: zwei Anwendungen für Meetings
Kompetenzen & Haltungen
- Fähigkeiten, die ankommen
- Die Haltung dahinter
Wie gut sind unsere Meetings? Messen, skalieren, lernen
- Baseline & KPIs – Meeting-Wirksamkeit sichtbar machen
- Psychologische Sicherheit messen – der „Meeting-Puls“
- Meeting-Reifegrad-Assessment
- Operating Rules – unsere Spielregeln
Checklisten, Roll Out & KI-Sicherheit
- Checkliste: Brauchen wir wirklich ein Meeting?
- Checkliste: Meetings optimal vorbereiten
- Checkliste: 5-Schritte-Fokushaltung
- Action-Log – Checkliste für verbindlichen Transfer
- Roll-out – in 4 Wochen vom Audit zum OS-1-Pager
- Sichere und DSGVO-konforme KI-Nutzung in Meetings und Unternehmen
Fazit:
Tanja und Paula Föhr widmen sich in diesem Buch auf anschauliche und gleichzeitig systematische Art und Weise dem Ziel, Führungskräfte bildreich einzuladen, ihre Meetings wirklich zielgerichtet, methodisch vielfältig und in psychologischer Sicherheit erfolgreich und "den Akku aufladend" zu gestalten. Dieses Buch fordert jede Führungskraft eindringlich auf, sich vorab über den Sinn und Zweck des Meetings, die methodisch-zielorientierte Herangehensweise und den erforderlichen Personen ausführlich Gedanken zu machen. Ein wertvolles und wichtiges Buch für das Wohlbefinden von Meeting-Teilnehmer/innen, die Effizienz von Meetings und für gemeinsamen Erfolg.
Was hat mir besonders gut gefallen...
- Die Einbettung des Themas Meetings in den Alltag von Meeting-Teilnehmenden.
- Die Fülle der praxiserprobten Methoden, die systematisch und anschaulich beschrieben wurden.
- Das Werkzeug für ethische Entscheidungen.
- Die kontinuierliche Einbeziehung von KI - mit gleichzeitig kritischem Blick auf DSGVO konforme Nutzung während eines Meetings
- Die eindringliche und nach-hallende Frage "Wie gut sind unsere Meetings?" - mit dem Anspruch, die Meetings in Unternehmen nützlicher und ansprechender zu gestalten.
Ein sinnvoller, nützlicher und zeitgemäßer Werkzeugkasten, nicht nur für Führungskräfte, sondern auch für Moderator/innen und Team-Entwickler/innen, von dem ich mich gerne auch in der Zukunft inspirierend lassen möchte (AMS).
Tanja und Paula Föhr (2025): Effiziente Meetings für Führungskräfte – mit KI, Achtsamkeit und Sketchnotes. Praxisleitfaden für bessere Moderation und klare Entscheidungen. KI-Hacks & Vorlagen. Bonn: managerSeminare VerlagsGmbH (AMS)